口で説明することが下手です。文章は書けるのに、話すと思うように伝えらません。どうしたら、自分の伝えたいこと、伝えることができますか？
今回は、こんなお悩みについて解説いたします。
- 言いたいことが言葉に出せない
- 自分の意図が伝わってないと感じる
- 話していると内容がぐちゃぐちゃになってしまう
著書「伝え方が９割」を参考にしてます
説明下手を改善する3つの方法【話が下手なのは頭が悪い？】
結論、以下3点つを実践して話してください。
説明下手が改善できます。
- 話す前に文章化すること
- PREP法（プレップ法）で話すこと
- 話を小分けにすること
順番に解説します。
話す前に文章化すること
相手に話す前に、文章化しましょう。
なぜなら、事前に確認ができるので、話がブレなくなるからです。
例えば、友達に明日の飲み会のお店を口頭で伝えるシーンを想像してください。
その場合、お店までの経路をスムーズに伝えることができますか？
頭に浮かんだままを、そのまま友人に伝えてしまうと
明日のお店、渋谷の「千歳ビル」の3階だからね！
これでは、抽象的過ぎてわかりませんね。
一方、まず整理してから相手に伝えてみます。
「相手にどう動いてほしいか」を考えることがポイントです。
つまり話す目的を明確にすることです。
渋谷駅の南口を出たら右に100m進んで！
右手に「千歳ビル」があるから、そのビルの3階にお店があるよ！
この例では、「お店の位置を想像させること」を目的としてます。
なので、できるだけイメージしてもらえるよう、ビル名まで伝えるよう心掛けました。
結果、伝わりやすい話になります。
PREP法（プレップ法）で話す
PREP法（プレップ法）で話しましょう。
なぜなら、結論から話すと、全体像をとらえることができるからです。
結果、相手の理解が高まります。
PREP法（プレップ法）とは、論理的に伝えるフレームワークです。
①結論②理由③具体例④繰り返しの順番で話すのがPREP法です。
誰でもロジカルに会話できます。
日本語は、起承転結のように、結論が最後になりがちです。
あんた結局何が言いたいの！
PREP法は、まず結論から伝えるので、理解しやすいです。
さらに「理由→具体例→結論」と伝えるため、ロジカルに会話ができます。
このフレームワークを、友達の会話やTwitterで1ヶ月実践してください。
格段に説明がうまくなります。
話を小分けにする
話を小分けにしましょう。
なぜなら、相手が話の整理できるからです。
例えば、校長先生の朝礼を思い出してください。
話の内容を、今でも覚えている人います？
私は全く覚えてません。
理由は、話が長いからです。
小分けにしてないからです。
情報を詰め込みすぎているのです。
短期記憶研究では、人間は同時に3つまでしか、記憶できないことがわかってます。
だから、情報を詰め込みすぎると、聞き手が話の整理できません。
なので、話をする時は、話の間に「ここまで大丈夫ですか？」と都度確認しましょう。
小分けにすることで、短期記憶が効率よく作用し、情報整理しやすくなります。
私はプレゼン資料作成する際、詰め放題の野菜の如く、伝えたいことを詰め込んでました。
しかし、聞き手にとっては、情報量が多いとかえって理解しにくいです。
プレゼン資料が「1スライド1メッセージ」を推奨する理由は、ここにあります。
説明下手を改善する方法はトレーニングが必要【話が下手なのは頭が悪い？】
紹介したフレームワークを実行するだけで、本当に説明がうまくなるの
はい、大丈夫です。
私も、格段に説明上手になりました。
重要だと思うことは、毎日訓練することです。
なぜなら、トレーニングなしで歌はうまくならないからです。
話す前に文章化、PREP法（プレップ法）で話す、話を小分けにする。
まずは、友人や家族に協力してもらいトレーニングしていく方法がおすすめです。
まとめ：話が下手なのは頭が悪い？
まとめです。
説明上手になる方法は3つあります。
- 話す前に文章化する
- 話を小分けにする
- PREP法（プレップ法）で話す
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