【伝えかた・会話】わかりやすい話し方をする2つのポイント【手順】

言葉で話を伝えることが苦手です。

プレゼン後に「結局、何がいいたい?」って聞き返されることがあります。

職場で雑談してても「ん?どういうことw」って聞き返されることがあります。

池上彰さんのように、わかりやすく、話を伝えられるようになりたいです。

こんなお悩みの解決方法を、私の体験から紹介します。
※この記事は5分で読めます※

この記事を読むことで、こんな悩みが解決します!
  • わかりやすい話をしたい
  • 相手に刺さるプレゼンがしたい
  • 池上彰さんにように、わかりやすく相手に伝えたい
この記事は、「わかりやすい話をする方法」を記載しております。池上彰さんのような「スーーっと」と頭の中に入ってくる、わかりやすい話し方、ができるようになります。

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・毎日、商談と打ち合わせを実施

わかりやすい話をする2つの方法【会話の訓練】

前提、わかりやすい話し方、とは「池上彰」さんのような話し方を示してます。
結論、わかりやすい話し方をする方法は、以下2点です。

①ハキハキ喋ること
②わかりやすい内容にすること

①②を訓練することで、わかりやすい話し方ができるようになります。
具体的な訓練方法をお伝えします!

①ハキハキ喋る練習

ハキハキ喋る練習することで、わかりやすい話が出来るようになります。
なぜなら、説得力が高まり、納得に繋がるからです。

人は第一印象が非常に大事です!
声の出し方(ハキハキしゃべること)を変えるだけで、相手からの受け取り方がグッと良くなります。
なぜなら、人は視覚で物事を判断するからです。

メラビアンの法則

例えば、池上さんが「ぼそぼそ喋っている姿」を想像してみてください。
「何かあったのかな?」って心配になりますよね。
結果、内容が頭に入ってきませんよね。

このように、どんなに話の内容が良くても
小さい声でぼそぼそ喋っていたら「わかりにくい」と判断されてしまうのです。
もし、あなたがボソボソ話している「自覚」があるなら、明日から「ハキハキ」会話してみましょう。

「どうやったらハキハキ喋れるんだよ」

ではハキハキ話す方法をお伝えします。
ハキハキ喋る方法は、以下3つを意識してください

姿勢をピンと正す

姿勢を変えれば声が変わります!
なぜなら、肺に空気が入るからです。
お腹から声が出せるようになるります。

息を深く大きく吸う

呼吸の際に、大きく息を吸いましょう。
軌道を確保するイメージです。

軌道が広がれば空気を多く取り込めるます。
結果、大きな声を発生することができます。

口角をあげる

口角が下がると、軟口蓋(こうがい)が引き下げられます。

口角を上げると軟口蓋も引き上げられます。 軟口蓋とは上顎の奥の柔らかい部分ですが、軟口蓋が引き上げられると共鳴腔が広がり声の響きが増すのです。 実はこの軟口蓋が声の響き、音色に大きく関わっているのです。 さらに口角を上げる筋肉は声帯が内包されている喉骨の位置を安定させます。

結果、声が低音となります。
口角が下がっていると、表情も暗い印象になりますよね。

対策として有効なのは、鏡見ながら会話すことです。
コールセンターでは、デスクに鏡をおいてお客さんとしゃべてますよね。
あれは、口角をチェックして、明るい声を出せるように調整しているのです。

②わかりやすい内容にする

「わかりやすい内容にする」ためのポイントは3つあります。

難しい言い回しはしない

難しい言い回しはやめましょう。
なぜなら、理解できないからです。
理解できない内容を聴くと、人間はストレスがたまり、相手への不信感も高まります。

例えば、こんな言い回しです。

「スキーム」「ロードマップ」「アサイン」などのカタカナ用語
「先祖返り」「巻く」「面陳」などの業界用語

小学生でもわかる単語を使いましょう。
いきなり横文字で喋られても理解できないので「悪」です。

どんな相手でも、今から話すことは理解していないという前提
「ゼロベース」の意識が大切です。

ー文を短くする

一文は短くして話しましょう。
長い文章は理解することが難しいですよね。

プレゼンでもワンスライドワンメッセージがおすすめです。
30文字で区切りましょう。

たとえ話を練習する

たとえ話を練習することで、わかりやすく伝えることが可能です。
なぜなら、相手がイメージ出来るからです。

例えば、新入社員に、自社のメンバーを紹介するときを想像してみてください。
「ドラゴンボールの戦闘力」で、メンバーの役職・役割を例えてみましょう。
A(課長)さんは、フリーザです。
B(一般社員)さんは、クリリンです。

例え話は、概要を把握しやすいです。
過去、例え話の記事を出してるので参考にしてください

【ビジネスで使えるたとえ話】共通点を見つけるトレーニング【おすすめ】

【概要】「具体 抽象」トレーニング 思考力が飛躍的にアップする29問【感想】

話し方を上達させる【わかりやすい話をする方法】

「カンペ作ったら、上手い話し方できるんじゃない?」
いいえ。カンペをみて話すより、話し方を上達させるほうが「はるかに重要」です。

なぜなら、話す内容(カンペ)だけ作り込んでも、相手とキャッチボールができないです。
カンペを見るだけならメールでOKです。話す本質は「コミュニケーション」です。

新人の頃、プレゼンで原稿作り込み、ロープレをしないで当日望んだことがあります。
結果、自分でも何を喋っているのかわからず、受注を逃した苦い経験がありました。

後日、同席した同僚からこんなフィードバックをもらいました。

・目が泳いでいた
・ぎこちない話し方になってた
・会話のキャッチボールができてない

わかりやすい話するためには、話し方を上達させるほうが近道なのです。

まとめ【わかりやすい話をする方法】

まとめます。

ハキハキ喋り、わかりやすい内容にすることで
池上彰さんのような「うまい話し方」ができるようになります。

■声の出し方の訓練
・姿勢をピンと正す
・息を深く大きく吸う
・口角をあげる
■話す内容をわかりやすくする
・難しい言い回しはしない
・文を短くする
・たとえ話をする

話し方は上手くなると、どんなときでも使える普遍的スキルです。
話し方を練習して、話し上手になってください。

私はこれを意識してプレゼンをするようになったので、ストレスや不安がなくなりました。
  • 話相手から一発で内容を理解してもらえるようになった
  • 会話がスムーズになった分、時間節約に
  • プレゼン前日の緊張感がなくなった

もしあなたが、この記事を読んで、共感を頂けたら、まずは簡単な「姿勢を正しくすること」から初めてみてはいかがでしょうか。

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