テレワークで残業が増えてます。
仕事を早く終わらせる方法を教えて下さい。
「出社時より、むしろ残業増えてるんじゃないか」
こんなお悩みはPCショートカットを覚えれば解決できます。
この記事は、Webコンサルの私がおすすめするPCショートカットを厳選してお伝えします。
1日の作業時間を30分減らすことができるでしょう。
- テレワークで時短する方法
- 1日30分作業時間を短縮する方法
- 時短できるPCショートカット
この記事を書いた人
東証一部上場、Webコンサル会社に勤務中。Web業界に10年以上在籍してます。ランニング、お酒を愛するおじさんです。
５つの時短ショートカット【テレワークで残業増えてる人】
私がおすすめする「PC時短ショートカット」はこちらです。
- 「Shift＋クリック」
- 「Win＋Shift＋S」
- 「Win＋G」
- 「Win＋→←」
- 「ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる」
順番に解説します。
「Shift＋クリック」で新規タブ起動
1つ目は「Shift＋クリック」で新規タブ起動です。
例えば、テレワークになってから、メモ帳を使う機会が増えてませんか？
新しいメモ帳を立ち上げるとき、都度クリックは面倒です。
そんな時は「Shift＋メモ帳クリック」で別タブ起動出来ます。
メモ帳は使う機会多いので、知ってると便利です。
商談やミーティングで、急にメモ帳を起動しなければならない！
メモ帳を右クリックから立ち上げるのが面倒！
「Win＋Shift＋S」画面キャプチャ＆画像保存
2つ目は「Win＋Shift＋S」です。
5秒で画面キャプチャ＋画像保存できます。
仕事をしていると、キャプチャ保存をしたい時ありますよね？
アプリ起動してキャプチャするのは、地味に面倒、、、
「Win＋Shift＋S」は、アプリ不要でキャプチャします。
エクセル、チャットワーク、メール何でもOK！
どこにでもペーストできます。
1番便利な使い方は、エクセルへの画像添付です。
エクセルにそのまま画像をペーストできます。
エクセルで画像を入れるとき「挿入」から入れていたら時間かかりますよね。
「Win＋Shift＋S」キャプチャ後「Ctr+V」だけで、エクセルに画像ペーストできます。
エクセルで画像を入れるとき
チャットワークで連絡事項を社内共有するとき
「Win＋G」動画録画&保存
３つ目は「Win＋G」です。
動画を録画することが出来ます。
複雑すぎて口では伝えるのが難しいとき
業務の引き継ぎのとき
「Win＋→←」画面のハーフアンドハーフ
「Win＋→←」で画面の分割ができます。
例えば、PC画面とエクセル画面を分割することで、作業が格段に早くなります。
- PC画面で「Win＋→」
- エクセル画面で「Win＋←」
どちらかをクリックすると、片方の画面が消えることありますよね。
あのストレスがなくなります。
PC情報をもとに、エクセルに転記したい
エクセルを2画面で作業したい
「ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる」
ショートカットフォルダに「ショートカットキー」を割り当てることができます。
※通常フォルダにショートカットは割当できません※
ショートカットフォルダ上で、右クリック。
「プロパティー」→「ショートカット」→「ショートカットキー（k）」で設定。
リモートになってから、特定ファイルのアクセス回数、増えてますよね。
その度、クリックして開いていました。
そんな時、ショートカットキーを割り当てることで、フォルダを開くまで10秒短縮できてます。
よく使うフォルダがある
ダブルクリックするのが面倒
テレワークで残業増えてる人：まとめ
- 「Shift＋クリック」アプリ新規起動
- 「Win＋Shift＋S」画面キャプチャ＆画像保存
- 「Win＋G」動画録画&保存
- 「Win＋→←」画面のハーフアンドハーフ
- 「ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる」
1日30分ほど作業時間が減りました。
週5日勤務の場合、150分残業を減らすことができます。
本書は1,000円以内です。
しかし、10年、いや20年先も使える、一生食いっぱぐれないスキルを手に入れられます。
コメント