【生産性向上】仕事が早い人と遅い人の比較【残業ばかり】

働き始めて13ヶ月になります。

同期で入社した方と比べて圧倒的に仕事が遅く、いつも時間を押してしまい余裕がない状態です。

仕事が終わらず、他の方に迷惑をかけてしまうことも多々あります。
残業時間も多いので仕事を早く終わらせる方法教えて下さい。

仕事が早い人の特徴

今回はこんなツイートを発見したこともあり

私自身の経験から解決法を紹介します。

仕事の遅い人の共通点とは？【早い人と遅い人の比較】

仕事が遅い人の特徴

結論

「1人で仕事を進める作業のやり直しが多い人」です。

例えば、あるゲームビジネスにおいて利用者数を10倍に増やす必要がある場合

• 課題発見
• 課題解決への立案
• 改善資料の作成
• 提案

というフローになります。

このフローを１人で遂行している人が

「仕事が遅い」傾向が見られます。

仕事が時間がかかる最も大きな要因は「作業やりなおし」です。

作業のやり直しを改善【仕事を早く終わらせる方法】

それでは、「作業のやり直し」を防ぐ方法を紹介します。

①ゴールを明確にする

②ゴールまでの枠組みを確認

する

③仮説を上司に持っていく

順番に解説します。

課題のゴールを明確にする

【9割の人ができない】「仕事が遅い人」がやっていないたった一つのこと

まこなり社長が言う通り、ゴール設定で仕事の９割が決まります。

例えば

「資料を完成させる」

よりも

「水曜の午前中までに資料を完成させて上司の了承を得る」

とすることで、質が高くなるのは明白ですよね。

ゴールまでの枠組みを確認する

ゴールが決まったら達成への枠組みを考えましょう。

このケースの場合の仕事が遅い人と早い人の違いを見ましょう。

仕事が遅い人は、依頼されたら、仮説Aに基づいて手を動かし始めます。

対して仕事が早い人は

計画ができたらその枠組みを上司へ確認します。

仮説を上司に持っていく

仕事が早い人は枠組みだけ作って仮説の方向性が合っているか

上司に方向性を確認します。

ポイントは「上司に確認する」ことです。

方向性を確認するメリット

• 作業のやり直しが発生しない
• 最短で正しい改善方法を確認できる
• 最短でブラッシュアップができる

上司からの信頼度が上がる【仕事を早く終わらせる方法】

上司からの信頼

方向性を上司に都度確認すると、上司からの信頼が増加します。

なぜなら、

自己開示効果があるからです。

上司は部下の動きを把握しなければならないからです。

いわゆるマネジメントという業務です。

上司も上司がいます。

誰かの部下です。

部下の動きを正しく報告する義務があります。

・部下は仕事をどのように進めているのか

・部下はどういう考えを持って仕事をしているのか

しかも、すでに自分が確認している改善方法なので

相談されない場合より、はるかに安心することができます。

上司を使い倒せ【仕事を早く終わらせる方法】

上司に確認することで「作業やりなおし」を最小限にします。

上司の時間を奪うのではないのです。使い倒しましょう。

その先にあるのは「WinWin」です。

成果が重要な時代へ【仕事を早く終わらせる方法】

仕事の質が重要

コロナでリモートが増えていくだろうと予想されます。

これからは以前よりも

「かけた時間」

「かけた労力」

よりも具体的な成果が重要な時代です

「付加価値が大きい仕事をする」

頑張った時間に価値はないのです。

時間が有限な中で、どれだけの成果を上げること

今後より大切にされる普遍的価値です。