仕事が遅いです。
同期と比べ、残業時間が多いです。毎日残業してます。
仕事が終わらず、他の方に迷惑をかけてしまうことも多々あります。
仕事を早く終わらせる方法教えて下さい。
- 月の残業が40時間超えてしんどい
- 仕事の生産性を高めたい
- 上司からダメ出しが多くて残業ばかり
この記事は「仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？」を参考にしております
仕事の遅い人の特徴【仕事が早い人遅い人 共通点】
結論、仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。
例えば、2日かけて作ったプレゼン資料、上司に提出したら
こんなんじゃ駄目！
やり直せ！
2日間、頑張ったのに…
またゼロからスタートです。
つまり、やり直しを少なくすることで残業時間を減らせます。
やり直しを防ぐ方法をお伝えするので、改善していきましょう。
私は上場企業に勤務してます。
仕事が早い人は、事実やり直しが少ないです。
また、仕事の質も高い傾向があります。
どうしたらやり直しを防ぎ、仕事の質もあげられるの？
では、具体的手順を3つ伝えします。
作業やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が早い人遅い人 共通点】
作業やり直しを防ぐ3ステップを紹介します。
- ゴールを明確にする
- 仮設を立てる
- 方向性を確認する
順番に解説します。
課題のゴールを明確にする
1つ目は、課題のゴールを明確にすること。
なぜなら、ゴール設定で仕事の９割が決まるからです。
リンゴを買ってきてと依頼したのに、ミカンを買ってきたら、交換に行かせますよね？
ポイントは、ゴールをできる限り具体化することです。
例えば、この課題のゴールを設定する場合。
「先月より売上をあげる」よりも「先月より、20代の売上を30%上昇させる」と明確化することで、仕事の質が高くなります。
結果、やり直しが少なくなり、残業が減ります。
仮設を立てる
2つ目は課題に対する仮説を立てること！
なぜなら、仕事のクオリティとスピードが上がるから。
例えば、渋滞の時、渋滞要因の仮説を立てて、ルート変更しますよね？
これと同じで、仮説を立てないと、通常10分で到着するスーパーに60分要します。
なので、明確なゴールが決まったら、ゴール達成のための仮説をたてましょう。
仕事の早いAくん：「ゴール達成の仮説を立てる」
仕事の遅いBくん：「ゴール達成の資料を集める」
仕事が遅いBくんは、依頼されたら、まず情報を集め始めます。
対して仕事が早いAくんは「売上が低迷しているのは、競合が年末セールをしているから？」と仮説から入ります。
仮説が間違っていたらどうするの？
さらにやり直しが増えないかな？
安心してください。
仮説が間違っていた場合、仮説の立証段階で、資料があつまりません。
なので、早い段階で、間違っている仮説だと、気づくことができます。
【要約】地頭力を鍛える 問題解決に活かす「フェルミ推定」【感想レビュー】
方向性を確認する
最後3つ目。それはゴールまでの方向性を上司に確認することです。
なぜなら、上司が舵取り役だから。
ここがわたしがお伝えしたかった1番重要なポイントです。
ワンピースで例えると、サンジに頼んでも、ワンピースを見つけることはできません。
彼はコックだからです。
仕事が早い人は、仮説という枠組みをつくり、方向性が合っているか、上司に方向性を確認します。
これは「2割共有」と呼ばれるもので、生産性を高めてくれる方法です。
方向性を確認するメリット
- 作業のやり直しが発生しない
- 最短で正しい改善方法を確認できる
- 最短でブラッシュアップができる
上司からの信頼が増加【仕事が早い人遅い人 共通点】
方向性を相談することで、上司からの信頼が増加します。
なぜなら、自己開示効果があるからです。
想像してみてください。
あなたが上司だったとして、部下に相談されたら、多少なり嬉しいですよね？
自己開示とは「自分とはこういう人間です」を相手に伝えることです。
自己開示は、相手の警戒心を解くことができます。
【超一流の雑談力】雑談力を高める方法【雑談の一流、二流、三流】
ポイントは「上司を利用する」ことです。
上司に利用することで「作業やりなおし」を最小限にします。
まとめ【仕事が早い人遅い人 共通点】
まとめです。
仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。
「作業のやり直し」を防ぐ手順です。
- ゴールを明確にする
- 仮設を立てる
- 方向性を確認する
コロナでリモートが増え、成果主義の風潮が強くなっています。
これからは「かけた時間」より成果が重要です。
時間が有限な中で、どれだけの成果を上げれるか。
今後より大切にされる普遍的価値です。
上司を使って、残業を減らしましょう。
- 月の残業が10時間以内になった
- 上司から信頼されるようになった
- 自由な時間が増え彼女ができた
明日から、方向性を確認することで、残業時間が減ります。
試すだけならタダなので！
仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？
この本を読めば、さらなる生産性の向上が見込めます。
残業時間0を目指せるかも！
過去に私が書いた「まとめ記事：ビジネススキル」はこちら
仕事が遅いです。
同期と比べ、残業時間が多いです。毎日残業してます。
仕事が終わらず、他の方に迷惑をかけてしまうことも多々あります。
仕事を早く終わらせる方法教えて下さい。
- 月の残業が40時間超えてしんどい
- 仕事の生産性を高めたい
- 上司からダメ出しが多くて残業ばかり
この記事は「仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？」を参考にしております
仕事の遅い人の特徴【仕事が早い人遅い人 共通点】
結論、仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。
例えば、2日かけて作ったプレゼン資料、上司に提出したら
こんなんじゃ駄目！
やり直せ！
2日間、頑張ったのに…
またゼロからスタートです。
つまり、やり直しを少なくすることで残業時間を減らせます。
やり直しを防ぐ方法をお伝えするので、改善していきましょう。
私は上場企業に勤務してます。
仕事が早い人は、事実やり直しが少ないです。
また、仕事の質も高い傾向があります。
どうしたらやり直しを防ぎ、仕事の質もあげられるの？
では、具体的手順を3つ伝えします。
作業やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が早い人遅い人 共通点】
作業やり直しを防ぐ3ステップを紹介します。
- ゴールを明確にする
- 仮設を立てる
- 方向性を確認する
順番に解説します。
課題のゴールを明確にする
1つ目は、課題のゴールを明確にすること。
なぜなら、ゴール設定で仕事の９割が決まるからです。
リンゴを買ってきてと依頼したのに、ミカンを買ってきたら、交換に行かせますよね？
ポイントは、ゴールをできる限り具体化することです。
例えば、この課題のゴールを設定する場合。
「先月より売上をあげる」よりも「先月より、20代の売上を30%上昇させる」と明確化することで、仕事の質が高くなります。
結果、やり直しが少なくなり、残業が減ります。
仮設を立てる
2つ目は課題に対する仮説を立てること！
なぜなら、仕事のクオリティとスピードが上がるから。
例えば、渋滞の時、渋滞要因の仮説を立てて、ルート変更しますよね？
これと同じで、仮説を立てないと、通常10分で到着するスーパーに60分要します。
なので、明確なゴールが決まったら、ゴール達成のための仮説をたてましょう。
仕事の早いAくん：「ゴール達成の仮説を立てる」
仕事の遅いBくん：「ゴール達成の資料を集める」
仕事が遅いBくんは、依頼されたら、まず情報を集め始めます。
対して仕事が早いAくんは「売上が低迷しているのは、競合が年末セールをしているから？」と仮説から入ります。
仮説が間違っていたらどうするの？
さらにやり直しが増えないかな？
安心してください。
仮説が間違っていた場合、仮説の立証段階で、資料があつまりません。
なので、早い段階で、間違っている仮説だと、気づくことができます。
【要約】地頭力を鍛える 問題解決に活かす「フェルミ推定」【感想レビュー】
方向性を確認する
最後3つ目。それはゴールまでの方向性を上司に確認することです。
なぜなら、上司が舵取り役だから。
ここがわたしがお伝えしたかった1番重要なポイントです。
ワンピースで例えると、サンジに頼んでも、ワンピースを見つけることはできません。
彼はコックだからです。
仕事が早い人は、仮説という枠組みをつくり、方向性が合っているか、上司に方向性を確認します。
これは「2割共有」と呼ばれるもので、生産性を高めてくれる方法です。
方向性を確認するメリット
- 作業のやり直しが発生しない
- 最短で正しい改善方法を確認できる
- 最短でブラッシュアップができる
上司からの信頼が増加【仕事が早い人遅い人 共通点】
方向性を相談することで、上司からの信頼が増加します。
なぜなら、自己開示効果があるからです。
想像してみてください。
あなたが上司だったとして、部下に相談されたら、多少なり嬉しいですよね？
自己開示とは「自分とはこういう人間です」を相手に伝えることです。
自己開示は、相手の警戒心を解くことができます。
【超一流の雑談力】雑談力を高める方法【雑談の一流、二流、三流】
ポイントは「上司を利用する」ことです。
上司に利用することで「作業やりなおし」を最小限にします。
まとめ【仕事が早い人遅い人 共通点】
まとめです。
仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。
「作業のやり直し」を防ぐ手順です。
- ゴールを明確にする
- 仮設を立てる
- 方向性を確認する
コロナでリモートが増え、成果主義の風潮が強くなっています。
これからは「かけた時間」より成果が重要です。
時間が有限な中で、どれだけの成果を上げれるか。
今後より大切にされる普遍的価値です。
上司を使って、残業を減らしましょう。
- 月の残業が10時間以内になった
- 上司から信頼されるようになった
- 自由な時間が増え彼女ができた
明日から、方向性を確認することで、残業時間が減ります。
試すだけならタダなので！
仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？
この本を読めば、さらなる生産性の向上が見込めます。
残業時間0を目指せるかも！
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