たった3ステップで「仕事できる人」に【仕事が早い人・遅い人の共通点】

仕事が早い人・遅い人

質問者
質問者

仕事が遅いです。

同期と比べ、残業時間が多いです。毎日残業してます。

仕事が終わらず、他の方に迷惑をかけてしまうことも多々あります。
仕事を早く終わらせる方法教えて下さい。

この記事はこんな方にオススメです!
  • 月の残業が40時間超えてしんどい
  • 仕事の生産性を高めたい
  • 上司からダメ出しが多くて残業ばかり
この記事を読むことで、仕事の生産性が向上します。
あらゆる職種において、仕事が「劇的」に早くなる方法をお伝えします。

の記事の信頼性

この記事は「仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?」を参考にしております

仕事の遅い人の特徴【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人の特徴

結論、仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。

例えば、2日かけて作ったプレゼン資料、上司に提出したら

怒り(左)
上司

こんなんじゃ駄目!

やり直せ!

お手上げ(左)
部下

2日間、頑張ったのに…

またゼロからスタートです。
つまり、やり直しを少なくすることで残業時間を減らせます。
やり直しを防ぐ方法をお伝えするので、改善していきましょう。

私は上場企業に勤務してます。
仕事が早い人は、事実やり直しが少ないです。
また、仕事の質も高い傾向があります。

質問者
質問者

どうしたらやり直しを防ぎ、仕事の質もあげられるの?

では、具体的手順を3つ伝えします。

作業やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人・遅い人

作業やり直しを防ぐ3ステップを紹介します。

  1. ゴールを明確にする
  2. 仮設を立てる
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

課題のゴールを明確にする

1つ目は、課題のゴールを明確にすること。
なぜなら、ゴール設定で仕事の9割が決まるからです。
リンゴを買ってきてと依頼したのに、ミカンを買ってきたら、交換に行かせますよね?

ポイントは、ゴールをできる限り具体化することです。

例:商品Aの売り上げ低迷に対する改善策を出すこと

例えば、この課題のゴールを設定する場合。
「先月より売上をあげる」よりも「先月より、20代の売上を30%上昇させる」と明確化することで、仕事の質が高くなります。

結果、やり直しが少なくなり、残業が減ります。

仮設を立てる

2つ目は課題に対する仮説を立てること!
なぜなら、仕事のクオリティとスピードが上がるから。

例えば、渋滞の時、渋滞要因の仮説を立てて、ルート変更しますよね?
これと同じで、仮説を立てないと、通常10分で到着するスーパーに60分要します。

なので、明確なゴールが決まったら、ゴール達成のための仮説をたてましょう。

例:商品Aの売り上げ低迷に対する改善策を出すこと
このケースの場合

仕事の早いAくん:「ゴール達成の仮説を立てる」
仕事の遅いBくん:「ゴール達成の資料を集める」

仕事が遅いBくんは、依頼されたら、まず情報を集め始めます。

対して仕事が早いAくんは「売上が低迷しているのは、競合が年末セールをしているから?」と仮説から入ります。

うーん君
うーん君

仮説が間違っていたらどうするの?

さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。
仮説が間違っていた場合、仮説の立証段階で、資料があつまりません。
なので、早い段階で、間違っている仮説だと、気づくことができます。

【要約】地頭力を鍛える 問題解決に活かす「フェルミ推定」【感想レビュー】

方向性を確認する

最後3つ目。それはゴールまでの方向性を上司に確認することです。
なぜなら、上司が舵取り役だから。

ここがわたしがお伝えしたかった1番重要なポイントです。

ワンピースで例えると、サンジに頼んでも、ワンピースを見つけることはできません。
彼はコックだからです。

あなた:○○さん(上司)、改善の方向性を確認させてください。仮説Aで考えてます。検証はこう進めていきます。問題ないでしょうか?

仕事が早い人は、仮説という枠組みをつくり、方向性が合っているか、上司に方向性を確認します。
これは「2割共有」と呼ばれるもので、生産性を高めてくれる方法です。

方向性を確認するメリット

  • 作業のやり直しが発生しない
  • 最短で正しい改善方法を確認できる
  • 最短でブラッシュアップができる

上司からの信頼が増加【仕事が早い人遅い人 共通点】

上司を使え

方向性を相談することで、上司からの信頼が増加します。
なぜなら、自己開示効果があるからです。

想像してみてください。
あなたが上司だったとして、部下に相談されたら、多少なり嬉しいですよね?

自己開示とは「自分とはこういう人間です」を相手に伝えることです。
自己開示は、相手の警戒心を解くことができます。
【超一流の雑談力】雑談力を高める方法【雑談の一流、二流、三流】

ポイントは「上司を利用する」ことです。
上司に利用することで「作業やりなおし」を最小限にします。

まとめ【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人・遅い人

まとめです。

仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。

「作業のやり直し」を防ぐ手順です。

  1. ゴールを明確にする
  2. 仮設を立てる
  3. 方向性を確認する

コロナでリモートが増え、成果主義の風潮が強くなっています。
これからは「かけた時間」より成果が重要です。

時間が有限な中で、どれだけの成果を上げれるか。
今後より大切にされる普遍的価値です。

私は1年前から「上司を利用する」ことを実践しています。
上司を使って、残業を減らしましょう。
  • 月の残業が10時間以内になった
  • 上司から信頼されるようになった
  • 自由な時間が増え彼女ができた

明日から、方向性を確認することで、残業時間が減ります。
試すだけならタダなので!

仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?

この本を読めば、さらなる生産性の向上が見込めます。
残業時間0を目指せるかも!

過去に私が書いた「まとめ記事:ビジネススキル」はこちら

まとめ記事:ビジネススキル

 

仕事が早い人・遅い人

質問者
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仕事が遅いです。

同期と比べ、残業時間が多いです。毎日残業してます。

仕事が終わらず、他の方に迷惑をかけてしまうことも多々あります。
仕事を早く終わらせる方法教えて下さい。

この記事はこんな方にオススメです!
  • 月の残業が40時間超えてしんどい
  • 仕事の生産性を高めたい
  • 上司からダメ出しが多くて残業ばかり
この記事を読むことで、仕事の生産性が向上します。
あらゆる職種において、仕事が「劇的」に早くなる方法をお伝えします。

の記事の信頼性

この記事は「仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?」を参考にしております

仕事の遅い人の特徴【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人の特徴

結論、仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。

例えば、2日かけて作ったプレゼン資料、上司に提出したら

怒り(左)
上司

こんなんじゃ駄目!

やり直せ!

お手上げ(左)
部下

2日間、頑張ったのに…

またゼロからスタートです。
つまり、やり直しを少なくすることで残業時間を減らせます。
やり直しを防ぐ方法をお伝えするので、改善していきましょう。

私は上場企業に勤務してます。
仕事が早い人は、事実やり直しが少ないです。
また、仕事の質も高い傾向があります。

質問者
質問者

どうしたらやり直しを防ぎ、仕事の質もあげられるの?

では、具体的手順を3つ伝えします。

作業やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人・遅い人

作業やり直しを防ぐ3ステップを紹介します。

  1. ゴールを明確にする
  2. 仮設を立てる
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

課題のゴールを明確にする

1つ目は、課題のゴールを明確にすること。
なぜなら、ゴール設定で仕事の9割が決まるからです。
リンゴを買ってきてと依頼したのに、ミカンを買ってきたら、交換に行かせますよね?

ポイントは、ゴールをできる限り具体化することです。

例:商品Aの売り上げ低迷に対する改善策を出すこと

例えば、この課題のゴールを設定する場合。
「先月より売上をあげる」よりも「先月より、20代の売上を30%上昇させる」と明確化することで、仕事の質が高くなります。

結果、やり直しが少なくなり、残業が減ります。

仮設を立てる

2つ目は課題に対する仮説を立てること!
なぜなら、仕事のクオリティとスピードが上がるから。

例えば、渋滞の時、渋滞要因の仮説を立てて、ルート変更しますよね?
これと同じで、仮説を立てないと、通常10分で到着するスーパーに60分要します。

なので、明確なゴールが決まったら、ゴール達成のための仮説をたてましょう。

例:商品Aの売り上げ低迷に対する改善策を出すこと
このケースの場合

仕事の早いAくん:「ゴール達成の仮説を立てる」
仕事の遅いBくん:「ゴール達成の資料を集める」

仕事が遅いBくんは、依頼されたら、まず情報を集め始めます。

対して仕事が早いAくんは「売上が低迷しているのは、競合が年末セールをしているから?」と仮説から入ります。

うーん君
うーん君

仮説が間違っていたらどうするの?

さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。
仮説が間違っていた場合、仮説の立証段階で、資料があつまりません。
なので、早い段階で、間違っている仮説だと、気づくことができます。

【要約】地頭力を鍛える 問題解決に活かす「フェルミ推定」【感想レビュー】

方向性を確認する

最後3つ目。それはゴールまでの方向性を上司に確認することです。
なぜなら、上司が舵取り役だから。

ここがわたしがお伝えしたかった1番重要なポイントです。

ワンピースで例えると、サンジに頼んでも、ワンピースを見つけることはできません。
彼はコックだからです。

あなた:○○さん(上司)、改善の方向性を確認させてください。仮説Aで考えてます。検証はこう進めていきます。問題ないでしょうか?

仕事が早い人は、仮説という枠組みをつくり、方向性が合っているか、上司に方向性を確認します。
これは「2割共有」と呼ばれるもので、生産性を高めてくれる方法です。

方向性を確認するメリット

  • 作業のやり直しが発生しない
  • 最短で正しい改善方法を確認できる
  • 最短でブラッシュアップができる

上司からの信頼が増加【仕事が早い人遅い人 共通点】

上司を使え

方向性を相談することで、上司からの信頼が増加します。
なぜなら、自己開示効果があるからです。

想像してみてください。
あなたが上司だったとして、部下に相談されたら、多少なり嬉しいですよね?

自己開示とは「自分とはこういう人間です」を相手に伝えることです。
自己開示は、相手の警戒心を解くことができます。
【超一流の雑談力】雑談力を高める方法【雑談の一流、二流、三流】

ポイントは「上司を利用する」ことです。
上司に利用することで「作業やりなおし」を最小限にします。

まとめ【仕事が早い人遅い人 共通点】

仕事が早い人・遅い人

まとめです。

仕事が遅い人の特徴は「やり直しが多い人」です。
なぜなら、仕事で最も時間のかかることは、やり直しだからです。

「作業のやり直し」を防ぐ手順です。

  1. ゴールを明確にする
  2. 仮設を立てる
  3. 方向性を確認する

コロナでリモートが増え、成果主義の風潮が強くなっています。
これからは「かけた時間」より成果が重要です。

時間が有限な中で、どれだけの成果を上げれるか。
今後より大切にされる普遍的価値です。

私は1年前から「上司を利用する」ことを実践しています。
上司を使って、残業を減らしましょう。
  • 月の残業が10時間以内になった
  • 上司から信頼されるようになった
  • 自由な時間が増え彼女ができた

明日から、方向性を確認することで、残業時間が減ります。
試すだけならタダなので!

仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?

この本を読めば、さらなる生産性の向上が見込めます。
残業時間0を目指せるかも!

過去に私が書いた「まとめ記事:ビジネススキル」はこちら

まとめ記事:ビジネススキル

 

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